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ファイルアップについての返事

 投稿者:まっきー  投稿日:2010年 5月24日(月)05時35分58秒
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  > No.25[元記事へ]

ぐっぴーさんへのお返事です。

個人情報は不安ですし、

・各学年ごとの登録者一覧
・人数

をまとめたものをアップして共有

くらいでどうでしょうか?

OB連絡を各代MLにわける分、OB会に誰がいて総勢何名かを年々把握しにくくなると思うので。


個人情報全体の共有については、以前決まったとおり

それでも足りず、なにか必要を感じることがあったら、再度まとめることを検討、ということで。

どうでしょうか?
 
 

Re: 今後についての返事

 投稿者:ぐっぴー  投稿日:2010年 5月23日(日)20時09分2秒
返信・引用
  > No.24[元記事へ]

ぱそさまの意見について特に異論はありません。


ただ、今後の卒業生のデータをWEB係が担当するというのは、現段階では問題がないようにも思うんですが、いずれWEB係が院進学をしたり、留年、TINAへの参加率が減り追いコンにも来ないといった人も現れるかと思います。
(考えたくは無いけど、OBOG会への入会拒否とかも。)

その場合にちょっとめんどくさいかなと。
まぁそこはその代が考えれば良いのかもしれないんですが、だったら最初からくくりは無くて良いのではないでしょうか。

卒業時に各代で考えてもらったり。

どうでしょうか。



あとまっきーに質問です。

> ヤフーIDを取得すれば、MLの管理ページを見ることができます。
> 管理ページではワードファイルのアップやダウンロードができます。
> ここに各学年ごとのファイルをアップして共有するのはどうですか??

というのは、結局WEB上に公開してしまうってこと??
それともメーリスに登録された人のアドレスだけ見れるってことかな(´・ω・`)??
 

今後についての返事

 投稿者:まっきー  投稿日:2010年 5月23日(日)00時43分38秒
返信・引用
  > No.23[元記事へ]

ぱそそさんへのお返事です。

確認を怠って、返事が大変遅くなり申し訳ないです。

ぱそさんへのお返事です。

1OBOG訪問について

☆「就活生の要望を聞いて、代わりにメールを送るってやり方」がいいと思います。

現役生がOB管理MLにメールを送るのはかなり勇気がいると思うので。

ただ、後輩のWEB係たちとも相談したいので、現時点で保留はだめですか?(´・ω・`)


管理,各代ML登録が済んでから、りえ・みきてぃと話して決めたいです。


ちなみに☆の連絡方法の場合は、夏・秋・冬と2ヵ月おきくらいにアナウンスすればいいかと。


2名簿管理を卒業回生のWEB係がやることの引き継ぎ

次期幹部を相談するころには、WEB係の仕事の一つとして認識されているよう、引き継ぎます。


3メーリス

管理者用と各代用をYahoo!で作る。

先走ってすみません。管理者MLは作ってしまいました。

これで良ければ各代もお願いします。

4今後、OBOG会でなにかやるときの連絡手順

> 管理者用メーリスに流す
> →各代用メーリスに流す
> →戻ってきた連絡を管理者用メーリスや、イベントの幹事にに回す

了解です。

5名簿を全体で集めるか否か

ヤフーIDを取得すれば、MLの管理ページを見ることができます。
管理ページではワードファイルのアップやダウンロードができます。
ここに各学年ごとのファイルをアップして共有するのはどうですか??


6パソさんより上回の代について

サムさんが管理人なのですね。

サムさんの登録はまだです。




要件の整理・理解ができておらずすみませんでした。

お2人の意見をお待ちします。
 

返事2(今後ほか)

 投稿者:ぱそそ  投稿日:2010年 5月 8日(土)21時06分38秒
返信・引用
  メーリス



管理者用と各代用をYahoo!で作る。

管理者用は、まっきーに管理人になってもらっていいでしょうか?

各代用はそれぞれつくって、わからなかったらまっきーに聞く感じでいいですか?

今後、OBOG会でなにかやるときは

管理者用メーリスに流す
→各代用メーリスに流す
→戻ってきた連絡を管理者用メーリスや、イベントの幹事にに回す

って感じで、連絡を取ろうと思うんですが、どうでしょう?


名簿管理

一旦、一つにまとめるのは無しにして、いま持っている分について、それぞれで管理しておく、ということでいいですか?

なにか必要を感じることがあったら、再度まとめることを検討、ということで。

あと、ボクより上の代については、サムさんが名簿管理者やってくれるそうです。

いまは名簿回収をお願いしたところです。

今回の返事に2人からレスポンスをもらってから、いま上に書いたような細かいことをまとめてサムさんに伝えようと思います。

その前に確認しておきたいことがあったら伝えてください。



以上です。
 

返事1

 投稿者:ぱそそ  投稿日:2010年 5月 8日(土)20時45分20秒
返信・引用
  遅くなって申し訳ない。
こちらも前の話し合いの内容が抜けてて、ややずれたことも言っていたようで申し訳ない(´・ω・`)
とりあえず、2人の案を、確認も兼ねて整理しますね。



> 1、各代の名簿管理者のメーリスを作る
>
> 2、そのメーリス宛に就活生が「○○大学○年、名前。△△業界の先輩のお話が聞きたいです。(アドレスも)」的なメールを送る。
>
> 3、各代の管理者(我々ですね。)が各代のメーリスへ転送。
>
> 4、当てはまる人、協力してくれる人が個人的に就活生へ返信
>
> 5、以後は個別にお願いする。
>
>
> て感じはどうですか?



OBOG訪問については基本的に上の案に賛成です。

2、については、現役生の代表(今でいうまっきー、OBOGの管理者と、直接やり取りする現役生)が、就活生の要望を聞いて、代わりにメールを送るってやり方でもいいかと。

なるべく現役生と管理者が意志疎通しやすいように、やり取りを増やした方がいいと思うんですが。

とは言え、負担が増えるのは現役生なので、これは実際に現役生の代表にあたる、まっきーに決めてもらっていいでしょうか?



あと実際にやってみて、メーリスからの連絡だけで返信率が悪いときには、各代の管理者が、各代のOBOGに個別に連絡してあげれば尚いいかと。

その際、管理者も個別の就職先がわかっていれば、よりスムーズにいくと思うので、一応就職先は確認しておいて良いのではないでしょうか。



なんにせよ、OBOG訪問については、サークルならこういうやり方で出来るということについては、現役生の代表が、定期的にアナウンスして欲しいです。



>この先各代の名簿管理を卒業回生のWEB係がやるというのはどうですか?
> (短大や院生でズレる場合は他の人になりますが臨機応変に)
>
> 全体MLから卒業生を削除するとき、同じヤフー内の各回OBMLにコピペで直接移動すれば効率いいし、漏れもないと思います。



これは現役生がやりやすいようにするのが一番だし、筋も通っているので、上の案でいいと思います。

メーリス作成やOBOGとの連絡係を、卒業までに引き継いで置くことだけ忘れなければ大丈夫だと思います。
 

Re: (無題)

 投稿者:まっきー  投稿日:2010年 5月 6日(木)00時41分38秒
返信・引用
  > No.20[元記事へ]

ぐっぴーさんへのお返事です。

めぐ先輩の案いいと思います(´∀`)

個人的にMLは全体で使ってるヤフーがオススメです。

パソさまが賛成なら私ヒマだし管理人ML作りますよ(・ω・)/


〇先のことについて

パソさまや めぐ先輩は別として、この先各代の名簿管理を卒業回生のWEB係がやるというのはどうですか?
(短大や院生でズレる場合は他の人になりますが臨機応変に)

全体MLから卒業生を削除するとき、同じヤフー内の各回OBMLにコピペで直接移動すれば効率いいし、漏れもないと思います。

基本WEB係はその作業方法や全体MLパスを知ってるし、負担が少ないかと。

どうでしょう?
 

Re: (無題)

 投稿者:ぐっぴー  投稿日:2010年 5月 5日(水)21時44分14秒
返信・引用
  > No.19[元記事へ]

メーリスは出来るだけ早く作りたいです。
どこのが良いとかはよくわからないのでどこでも・・・という感じですかね。


前に話してから結構たってるので覚えてない部分が多少あるんですが・・・
名簿をひとまとめにする理由はなんでしょう(´・ω・`)??
私やまっきーが先輩のアドレスを持つ意味はあまりないのではないかと。


あとやっぱり紙の管理ってすごくめんどくさい気がするんですよね。
数年ならどってことないかもしれないんですが、この先5年10年って続けて行く事が出来た場合、結構大変になる気がしませんか?


1、各代の名簿管理者のメーリスを作る

2、そのメーリス宛に就活生が「○○大学○年、名前。△△業界の先輩のお話が聞きたいです。(アドレスも)」的なメールを送る。

3、各代の管理者(我々ですね。)が各代のメーリスへ転送。

4、当てはまる人、協力してくれる人が個人的に就活生へ返信

5、以後は個別にお願いする。


て感じはどうですか?
前にきたっちぃに聞いたら研究室ではそんな感じでやってるみたいなんです。

そしたら就職先とか情報が漏れる心配はそんなにしなくて良くなるし・・・
まぁ私たちがみんなの就職先を聞いたことも無駄になってしまいますが。


いかがでしょうか??
 

(無題)

 投稿者:ぱそそ  投稿日:2010年 5月 3日(月)00時21分19秒
返信・引用
  こんにちは。
進行が非常に遅れてしまって申し訳ない。
やっと新生活にも余裕が出てきたので、再始動します。



まずやりたいことは、

・メーリスの作成
・名簿のとりまとめ

の2つです。



もう既に、だいたいOBOG会に入りそうな人の分の名簿は集まったかと思います。

別に後から入ってもらう分には構わないし、とりあえず今までに名簿を出してくれた人たち向けに、連絡用のメーリスを作って入ってもらおうと思うんですが、どうでしょう?

あとはどこのメーリスを使えばいいかとか、意見がある人はお願いします。



次に、名簿を一旦、ひとまとめにしたいと思います。

とりあえず、お互いのパソコンのアドレスに、今のところ集まった分を送り合う形にしようと思うんですが、どうでしょう?

最終的には紙管理にするにしても、メールを使ったこういうやり取りは発生してしまうと思います。

なるべくその回数は減らそうと思うんですが、今回はやむを得ずということで。



これらの次には、名簿の閲覧方法を入会者に連絡、などがあると思うんですが、一旦はここまでやろうと思います。

他にやるべきことなど、思い当たることがあったらどんどん言ってください。

それではご意見お待ちしてます。
 

返事・まとめ

 投稿者:ぱそ  投稿日:2010年 3月 2日(火)21時51分28秒
返信・引用
  > No.17[元記事へ]

> OBOG会に入る資格に関してはTINAに入会した人みんなって感じで、声かけられる人にはかけていきましょう。
> 入会金とかはなし。



それでいきましょう。
漏れたら漏れたで、仕方ないです。


> ぱそさまが海外行ってる間にできたらメーリスを流す。



いずれ全体には公表しなければならないし、公表と名簿の募集を兼ねて、会長の許可が取れれば、全体のMLで回していいんじゃないでしょうか。
方法・回す内容をぐっぴーとまっきーで話し合ってもらって、二人が合意すれば、メールを回すところまでお願いしたいです。


> あと今年卒業する短大2回生に関して
> OB会の各学年と現役生に1つ紙の名簿をもつ形はどうでしょうか?



それでいいと思います。
今年の現役生分は、まっきーにやってもらえばいいかと。



> 職業を聞くのはOB訪問に活用するためですよね。
> 実際にOB訪問を想定した場合、CD-ROMは個人が家に持ち帰ってCDを使うわけだから複製しやすくて危険です。
> WEBに上げるにしてもセキュリティが完全だとは言い切れず、先輩みたいに不安を感じる人が多くて当たり前だと思います。
>
> 紙の名簿の場合は、
>
> OB訪問をしたい現役生A
> ↓
> 現役生のOB会名簿係に連絡
> ↓
> 名簿を見て自分で探しもらい、立ち会いのもと住所を書き移し連絡
>
> 教務課のような感じです(・ω・)
> 紙名簿に関しては数をナンバリングし、1年ごとに更新・回収・破棄すれば個人情報は守られるかと思います。


手間はかかりますが、この方式でいいんじゃないでしょうか。
個人情報を得るわけですから、多少の不便は我慢していただいて。
そういう形で名簿を使う人は、毎年そこまで人数いないはずですし。
OB同士の連絡も、さほど頻繁にはないと思うので、管理者がそこまで負担なく、仲介していけるかと。



まとめ



ボクはかなりなんだかんだ言ってましたが、結局一番シンプルな方法・形式になりそうですね。
色々考えすぎました。


ボクからの意見に残るものが少なく、また意見交換自体もスムーズに進められず、申し訳ない。
逆にふたりからの意見は、いいものが非常に多かったと感じましたし、ふたりに声をかけて正解でした。


とりあえず明日の午前11時くらいまでに、書き込んでもらえた分には、返事できると思います。
私事で離脱するのは申し訳ないですが、ふたりになら安心して任せられますんで、一旦よろしくお願いします。
 

Re: ぱそさまへの返事

 投稿者:まっきー  投稿日:2010年 3月 2日(火)18時23分9秒
返信・引用
  > No.16[元記事へ]

ぐっぴーさんへのお返事です。

> OBOG会に入る資格に関してはTINAに入会した人みんなって感じで、声かけられる人にはかけていきましょう。
>
> 入会金とかはなし。
賛成です(`・ω・´)


> ぱそさまが海外行ってる間にできたらメーリスを流す。

OB会用の新MLもしくは個別に集め、対象は社会人になる方だけがいいと思います。

> あと今年卒業する短大2回生に関して

たしかにそうですね(´・ω・`)
どうしましょう…

OB会の各学年と現役生に1つ紙の名簿をもつ形はどうでしょうか?

職業を聞くのはOB訪問に活用するためですよね。
実際にOB訪問を想定した場合、CD-ROMは個人が家に持ち帰ってCDを使うわけだから複製しやすくて危険です。

WEBに上げるにしてもセキュリティが完全だとは言い切れず、先輩みたいに不安を感じる人が多くて当たり前だと思います。

紙の名簿の場合は、

OB訪問をしたい現役生A

現役生のOB会名簿係に連絡

名簿を見て自分で探しもらい、立ち会いのもと住所を書き移し連絡

教務課のような感じです(・ω・)


社会人同士の連絡はOB会が機能していればWEBに載せなくても可能だと思います。

紙名簿に関しては数をナンバリングし、1年ごとに更新・回収・破棄すれば個人情報は守られるかと思います。
 

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